就活OB訪問 電話マナー

就活でOBを訪問する時は、電話マナーに気を付ける事が大切で、相手はこの時から人としての評価を始めています。就活は、社会人を始める第一歩なので、間違いやミスは誰にでもありますが、少なくても訪問の基礎は身に付けておく事が大切です。

電話マナーとしては、自身の身分を明らかにしたり、相手とどの様な関係であるか明かす事も常識の範囲内になります。また、訪問を行う際には、突然相手に面会するのではなく、事前に日時を決めて約束を取り付ける事も訪問前に必要な電話マナーです。

こちらから名乗る事を始めとして、挨拶と簡潔な用件の伝え方、そして正しい日時を再確認してから会話を終える事が、一連の流れを踏まえた電話マナーになります。OB等の親しい間柄であれば、ついつい電話マナーは忘れがちになりますが、親しい人程礼儀は重要になるので、どの様な相手でも等しく礼儀を重んじる事を忘れないよう気を付けましょう。

訪問時と電話マナーは、厳密にいえば違う礼儀に分類されますが、どちらも重要である事に変わりはなく、電話であっても訪問している時と同様の感覚で相手に接する事がポイントです。訪問を検討する場合は、その目的を明確にする事に加えて、電話マナーを重視した約束の取り付け、当日も失礼のない接し方を心掛ける事が必要になります。

時間は厳守で早めに行動したり、遅れそうな場合は必ず連絡を入れるなどは、最低限の礼儀です。また無事に一連の用件を済ませた後は、丁寧にお礼の気持ちを伝える事も人としてのマナーですので、訪問を受けてくれた事に対する感謝を素直に伝えると良いでしょう。

礼儀を守って関わる姿勢を持てば、相手にとって悪い印象にはならないので、今後も良い関係を続ける切っ掛けが保てます。